ARCA comenzó a enviar notificaciones a contribuyentes que emitieron facturas electrónicas sin informar la condición frente al IVA del comprador, locatario o prestatario. El aviso marca una fecha límite concreta: a partir del 1° de diciembre de 2026, el sistema rechazará automáticamente cualquier solicitud de autorización de comprobantes que no incluya ese dato.
¿Qué significa la notificación que está enviando ARCA?
Si recibiste una notificación de ARCA porque emitiste facturas electrónicas sin informar la condición frente al IVA del receptor, no significa necesariamente que esas facturas hayan sido anuladas o que tengas que volver a emitirlas. La comunicación busca advertir sobre una inconsistencia y anticipar el cambio que comenzará a aplicarse cuando el dato pase a ser obligatorio.
En algunos casos, el contribuyente puede tener cargada la condición fiscal de su cliente en el sistema de facturación, pero que ese dato no esté siendo enviado correctamente a ARCA. Por eso, no alcanza con revisar la pantalla de carga: también es importante verificar la integración utilizada para solicitar el CAE.
La RG 5616/2024 que se menciona en la notificación es la que incorporó la obligación de identificar en cada comprobante electrónico la condición ante el IVA del cliente con relación a la operación. El objetivo de ARCA es agilizar la registración automática en el Libro de IVA Digital.
Es importante destacar que la condición frente al IVA del receptor es un dato adicional que debe figurar en cada solicitud de autorización de comprobante (CAE), indicando cómo está categorizado el receptor de la operación: por ejemplo, si es responsable inscripto, monotributista, consumidor final, exento, no alcanzado, u otras categorías previstas en las tablas de parámetros que publica ARCA.
Qué tiene que hacer el contribuyente que recibió la notificación
Si el contribuyente utiliza un sistema propio o de un proveedor debe coordinar con quien lo desarrolla o lo provee y trasladarle la documentación técnica que pone a disposición ARCA para que:
- Incorpore el campo obligatorio en la estructura de la solicitud.
- Use como valores permitidos únicamente los códigos de las tablas de parámetros oficiales.
- Contemple cómo determinar la condición IVA de cada cliente.
El desarrollador o el proveedor del sistema de facturación es quién debe modificar la integración con el Web Service de ARCA para que la condición se informe obligatoriamente en cada solicitud.
Importante: No dejar la migración para último momento. El aviso es preventivo: buscar el error o la falta del dato ahora, con margen para corregir, evita que el 1° de diciembre las solicitudes de autorización empiecen a rechazarse y la emisión de comprobantes se corte de un día para el otro.
