Obtener el listado con el total de las ventas anuales de los contribuyentes monotributistas es una tarea tediosa que debemos realizar 2 veces al año, como mínimo al momento de realizar las recategorizaciones semestrales.
Hasta el momento el sistema de “Comprobantes en Línea” si bien permite realizar en una sola consulta por más de un período mensual, no permite descargar las ventas en formato Excel. Por otro lado, el servicio “Mis Comprobantes” que sí permite descargar en formato Excel los comprobantes de ventas, no permite hacerlo por un plazo superior a un mes.
Si bien lo ideal sería que AFIP finalmente habilite la opción de descarga por períodos mayores a un mes, como esa opción no existe, podemos obtener la información realizando solo un par de operaciones por contribuyentes.
Modificaciones en Comprobantes en Línea.
Al momento de consultar los comprobantes generados a través el servicio, podemos observar que ahora, además de informar los datos de Fecha de Emisión, Tipo y número de comprobante y datos del receptor, en el listado puede visualizarse el total de las facturas.
Pasos para copiar el total de ventas anuales a un Excel
1 – Ingresar al servicio “Comprobantes en Línea” opción “Consultas”.
2 – Seleccionar en “Fecha de Emisión de los Comprobantes “Desde y Hasta” el período anual y hacer clic en “Buscar”.
3 – El sistema brindará un listado con el total de los comprobantes emitidos a través de “Comprobantes en Línea” para ese rango de fechas.
4 – Desde la pantalla, marcando con el mouse las columnas, hacemos clic en el botón derecho del mouse y seleccionamos la opción copiar.
5 – Esa información a continuación la copiamos en un archivo Excel. Utilizando la opción “Pegar” del botón derecho del mouse.
6 – Tenemos que tener cuidado, ya que todos los comprobantes, incluso las Notas de crédito el sistema las muestra con signo positivo, por lo cual, previo a sumar los comprobantes, deberemos ordenar los comprobantes por “Tipo de Comprobante”, chequear si existe alguna Nota de Crédito y cambiarle el signo para que las mismas resten en vez de sumar.
También se deberá tener la precaución en aquellos contribuyentes que facturan en dólares, ya que el servicio muestra el importe en dólares y no su equivalente en pesos por lo cual para estos casos el trabajo es más complicado y quizás no es la mejor opción.
7 – Por último, una vez realizado el control de las Notas de Crédito, procedemos a realizar la sumatoria de toda la columna. Y listo. Recuerden que si el contribuyente posee además, otro sistema de facturación deberá adicionarse las operaciones realizadas con ese sistema para obtener el total anual.
FUENTE: Contadores En Red
